Informations conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD)
Nous vous informons par la présente du traitement de vos données à caractère personnel par nos soins et des droits dont vous disposez en vertu des dispositions relatives à la protection des données.
1. Responsable au sens de l'article 4, paragraphe 7, du RGPD
Le responsable au sens du RGPD est l'entreprise Waskönig+Walter avec laquelle vous entretenez une relation contractuelle ou commerciale. Vous trouverez ici un aperçu des sociétés du groupe avec leurs noms, adresses et coordonnées : https://www.waskoenig.de/de/datenschutzhinweise-gesellschaften
Pour toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser à notre déléguée à la protection des données :
Carla Holterhus
E-mail : datenschutz[at]waskoenig.de
2. Finalité et base juridique du traitement des données
Exécution du contrat
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez volontairement dans le cadre de la préparation et de l'exécution d'une relation contractuelle sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Cela comprend notamment les coordonnées, les données contractuelles de base, les informations de paiement et de facturation. Tout traitement allant au-delà repose sur votre consentement explicite conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. La durée de conservation est déterminée par les délais de conservation légaux, en particulier les articles 147 AO et 257 HGB, et est généralement de dix ans après la fin du contrat.
Procédure de candidature
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons vos données à caractère personnel (par exemple, données de base, données de communication, documents de candidature) afin de décider de l'établissement d'une relation de travail conformément à l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. En cas de refus, nous conservons vos données pendant six mois après la fin de la procédure afin de préserver des intérêts légitimes conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD, en particulier pour nous défendre contre d'éventuelles actions en justice en vertu de la loi allemande sur l'égalité de traitement (AGG). Une conservation plus longue n'est possible qu'avec votre consentement pour l'inscription dans notre pool de candidats (art. 6, al. 1, let. a du RGPD).
Données des clients et des prospects
Afin de mettre en œuvre des mesures précontractuelles et d'exécuter le contrat, nous traitons vos coordonnées, les informations relatives aux offres, aux commandes et à la facturation conformément à l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. En outre, nous utilisons vos données à des fins de prospection directe pour nos propres produits et services sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement (art. 21 du RGPD). Toute utilisation au-delà de ce cadre ne peut avoir lieu qu'avec votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). Les données sont conservées conformément aux délais de conservation légaux, généralement dix ans.
Données relatives à l'emploi
Dans le cadre de la relation de travail, nous traitons vos données à caractère personnel afin d'exécuter le contrat de travail conformément à l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Tout traitement supplémentaire est effectué sur la base d'un consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD ou pour remplir des obligations légales conformément à l'art. 6, al. 1, let. c du RGPD. La durée de conservation est déterminée par les obligations légales de conservation, généralement dix ans après la fin de la relation de travail.
Données des fournisseurs
Afin d'établir et d'exécuter des relations contractuelles, nous traitons les données à caractère personnel de nos partenaires commerciaux et fournisseurs, en particulier les coordonnées, les informations relatives aux commandes et aux paiements. Le traitement est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Les traitements de données supplémentaires sont effectués sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. La durée de conservation est généralement de dix ans, conformément aux articles 147 AO et 257 HGB.
3. Destinataires de vos données à caractère personnel
Au sein de notre entreprise, les données à caractère personnel ne sont transmises qu'aux services qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de notre intérêt légitime. En outre, les destinataires externes ne reçoivent vos données que dans la mesure où cela est autorisé pour l'exécution du contrat, sur la base de dispositions légales, d'un consentement ou d'un intérêt légitime. Cela concerne en particulier les catégories de destinataires suivantes :
Les autorités publiques (par exemple, les autorités fiscales, les organismes de sécurité sociale, les autorités chargées de l'application de la loi) en cas d'obligations légales prioritaires conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD,
Prestataires de services externes et sous-traitants conformément à l'art. 28 du RGPD, qui agissent pour notre compte et sont soumis à nos instructions, notamment dans les domaines des services informatiques et de l'hébergement, de la comptabilité, de la paie, du traitement des paiements, de l'expédition et de la logistique, des services d'impression et d'expédition, des assurances, de la gestion des candidatures et du marketing,
D'autres tiers, à condition que la personne concernée ait donné son consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou qu'un transfert soit autorisé conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD en raison d'un intérêt légitime prépondérant.
4. Transfert de données vers des pays tiers
Si des données à caractère personnel sont transférées à des sous-traitants ou à d'autres destinataires dans des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen), cela se fait exclusivement dans le respect des dispositions des articles 44 et suivants du RGPD. Cela comprend notamment la conclusion de clauses contractuelles types de la Commission européenne conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c), du RGPD ou l'existence d'une décision d'adéquation conformément à l'article 45 du RGPD. Un transfert vers des prestataires de services aux États-Unis n'a lieu que si ceux-ci sont certifiés dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis ou si des mesures de protection équivalentes sont en place.
5. Vos droits en tant que personne concernée
Conformément aux articles 12 et suivants du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel :
Droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD : vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d'obtenir l'accès à ces données ainsi que des informations complémentaires conformément à l'article 15, paragraphe 1, du RGPD.
Droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD : vous avez le droit d'obtenir sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes ou le complément des données à caractère personnel incomplètes.
Droit à l'effacement conformément à l'article 17 du RGPD (« droit à l'oubli ») : vous avez le droit d'exiger l'effacement immédiat de vos données à caractère personnel, pour autant que les conditions légales soient remplies, en particulier si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
Droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD : vous avez le droit d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si l'une des conditions énoncées à l'article 18 du RGPD est remplie.
Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD. En cas de traitement à des fins de prospection directe, vous disposez d'un droit d'opposition général qui s'applique sans qu'il soit nécessaire d'invoquer une situation particulière.
Révocation des consentements accordés conformément à l'art. 7, al. 3 du RGPD : vous avez le droit de révoquer à tout moment un consentement accordé avec effet pour l'avenir. La légalité du traitement effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affectée.
Pour faire valoir vos droits, veuillez vous adresser à : datenschutz[at]waskoenig.de
Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle : si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint les dispositions relatives à la protection des données, vous avez le droit, conformément à l'article 77 du RGPD, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Ce droit s'applique sans préjudice d'autres recours administratifs ou judiciaires.
6. Pas de prise de décision automatisée
Nous n'effectuons aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage au sens de l'article 22 du RGPD.
7. Modifications de ces informations
Nous nous réservons le droit d'adapter ces informations en cas de modifications du traitement des données ou des exigences légales. Vous trouverez toujours la version actuelle ici ou sur notre site web.
Version : 01/09/2025