Informatie overeenkomstig de artikelen 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Hierbij informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en over de aanspraken en rechten die u op grond van de voorschriften inzake gegevensbescherming hebt.
1. Verantwoordelijke in de zin van art. 4 nr. 7 AVG
Verantwoordelijke in de zin van de AVG is het bedrijf Waskönig+Walter waarmee u een contractuele of zakelijke relatie hebt. Een overzicht van de bedrijven van de ondernemingsgroep met namen, adressen en contactgegevens vindt u hier: https://www.waskoenig.de/de/datenschutzhinweise-gesellschaften
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:
Carla Holterhus
E-mail: datenschutz[at]waskoenig.de
2. Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Uitvoering van de overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt in het kader van het aangaan en uitvoeren van een contractuele relatie op basis van art. 6, lid 1, onder b) van de AVG. Dit omvat in het bijzonder contactgegevens, contractgegevens, betalings- en factureringsinformatie. Voor zover er verdere verwerkingen plaatsvinden, zijn deze gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) van de AVG. De opslagduur is afhankelijk van de wettelijke bewaartermijnen, in het bijzonder § 147 AO en § 257 HGB, en bedraagt in de regel tien jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Sollicitatieprocedure
In het kader van de sollicitatieprocedure verwerken wij uw persoonsgegevens (bijv. stamgegevens, communicatiegegevens, sollicitatiegegevens) om te beslissen over het aangaan van een arbeidsrelatie overeenkomstig § 26 lid 1 BDSG i. V. m. Art. 6 lid 1 lit. b DSGVO. In geval van een afwijzing bewaren wij uw gegevens gedurende zes maanden na afloop van de procedure ter bescherming van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG, in het bijzonder ter verdediging tegen eventuele rechtsvorderingen op grond van de AGG. Langere opslag vindt alleen plaats met uw toestemming voor opname in onze sollicitantenpool (art. 6, lid 1, onder a) AVG).
Gegevens van klanten en geïnteresseerden
Voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen en het nakomen van contracten verwerken wij uw contactgegevens, offerte-, bestel- en factuurgegevens overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b) AVG. Daarnaast gebruiken wij uw gegevens voor direct marketing voor onze eigen producten en diensten op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking (art. 21 AVG). Verdergaand gebruik vindt uitsluitend plaats met uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). De gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen, doorgaans tien jaar.
Werknemersgegevens
In het kader van de arbeidsrelatie verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst overeenkomstig § 26 lid 1 BDSG i. V. m. art. 6 lid 1 lit. b AVG. Verdere verwerking vindt plaats op basis van toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG of ter nakoming van wettelijke verplichtingen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder c) AVG. De opslagduur is afhankelijk van de wettelijke bewaarplichten, doorgaans tien jaar na beëindiging van de arbeidsrelatie.
Leveranciersgegevens
Voor het aangaan en uitvoeren van contractuele relaties verwerken wij persoonsgegevens van onze zakenpartners en leveranciers, met name contactgegevens, bestel- en betalingsinformatie. De verwerking vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder b) van de AVG. Aanvullende gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) van de AVG. De opslagduur bedraagt in de regel tien jaar overeenkomstig § 147 AO en § 257 HGB.
3. Ontvangers van uw persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf alleen doorgegeven aan die afdelingen die deze nodig hebben voor het nakomen van contractuele en wettelijke verplichtingen of in het kader van de verwerking en uitvoering van ons gerechtvaardigd belang. Daarnaast ontvangen externe ontvangers uw gegevens alleen voor zover dit is toegestaan voor de uitvoering van een overeenkomst, op basis van wettelijke voorschriften, toestemming of een gerechtvaardigd belang. Dit betreft in het bijzonder de volgende categorieën ontvangers:
Overheidsinstanties (bijv. belastingdiensten, socialezekerheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties) in geval van dwingende wettelijke verplichtingen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder c) AVG,
Externe dienstverleners en verwerkers overeenkomstig art. 28 AVG, die voor ons op basis van instructies werken, met name op het gebied van IT-diensten en hosting, boekhouding, loon- en salarisadministratie, betalingsverwerking, verzending en logistiek, druk- en verzenddiensten, verzekeringen, sollicitantenbeheer en marketing,
Andere derden, mits de betrokkene toestemming heeft gegeven overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG of een doorgifte overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG is toegestaan op grond van een zwaarwegend gerechtvaardigd belang.
4. Gegevensoverdracht naar derde landen
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan verwerkers of andere ontvangers in derde landen (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte), gebeurt dit uitsluitend in overeenstemming met de bepalingen van art. 44 e.v. AVG. Dit omvat in het bijzonder het sluiten van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie overeenkomstig art. 46, lid 2, onder c), AVG of het bestaan van een adequaatheidsbesluit overeenkomstig art. 45 AVG. Een doorgifte aan dienstverleners in de VS vindt uitsluitend plaats als deze zijn gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of als er gelijkwaardige beschermingsmaatregelen bestaan.
5. Uw rechten als betrokkene
Overeenkomstig art. 12 e.v. AVG hebt u te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
Recht op informatie overeenkomstig art. 15 AVG: u hebt het recht om te vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze gegevens en op verdere informatie overeenkomstig art. 15, lid 1 AVG.
Recht op rectificatie overeenkomstig art. 16 AVG: u hebt het recht om onmiddellijk rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te verlangen.
Recht op verwijdering overeenkomstig art. 17 AVG (“recht om te worden vergeten”): u hebt het recht om onmiddellijke verwijdering van uw persoonsgegevens te eisen, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, in het bijzonder wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig art. 18 AVG: u hebt het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens indien aan een van de in art. 18 AVG genoemde voorwaarden is voldaan.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig art. 20 AVG: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.
Recht van bezwaar overeenkomstig art. 21 AVG: U hebt het recht om op grond van uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f) AVG. Bij verwerking voor direct marketingdoeleinden hebt u een algemeen recht van bezwaar, dat geldt zonder dat u een specifieke situatie hoeft aan te voeren.
Intrekking van verleende toestemmingen overeenkomstig art. 7, lid 3 AVG: u hebt het recht om een eenmaal verleende toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. De rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking blijft hierdoor onaangetast.
Om uw rechten te doen gelden, kunt u contact opnemen met: datenschutz[at]waskoenig.de
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de voorschriften inzake gegevensbescherming, hebt u overeenkomstig artikel 77 van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Dit recht bestaat onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.
6. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering door ons plaats in de zin van art. 22 AVG.
7. Wijzigingen in deze informatie
Wij behouden ons het recht voor om deze informatie aan te passen in geval van wijzigingen in de gegevensverwerking of wettelijke vereisten. De huidige versie vindt u altijd hier of op onze website.
Stand: 01.09.2025