Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Werksführung in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Werksführungen gemäß Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Waskönig + Walter Kabel-Werk GmbH u. Co. KG
Ostermoorstraße 77
26683 Saterland
E-Mail: info[at]waskoenig.de
Telefon: +49 (0) 4498 88 - 0
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
Carla Holterhus
E-Mail: datenschutz[at]waskoenig.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Werksführungen. Hierzu zählt insbesondere die Abwicklung des Anmeldeverfahrens, die operative Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie die Kontaktaufnahme im Falle organisatorischer Rückfragen oder Änderungen. Zudem kann eine Auswertung der Anmeldedaten zur Optimierung des Angebots erfolgen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der effizienten Planung und Durchführung öffentlich angebotener Führungen besteht. Die Angaben zur Firma, zur Herkunft der Information und zu etwaigen Vorkenntnissen erfolgen freiwillig. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, da sie uns ermöglichen, die Führungen bedarfsgerecht zu gestalten und auszuwerten. Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
3. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der im Anmeldeformular abgefragten personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Werksführung erforderlich. Ohne die Angabe dieser Daten ist eine Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung nicht möglich. Die Abgabe freiwilliger Informationen (z. B. Angaben zur Firma oder Vorkenntnissen) ist nicht verpflichtend und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Anmeldeverfahrens werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Postleitzahl, Wohnort, Ticket- beziehungsweise Buchungsnummer. Darüber hinaus werden, sofern angegeben, auch die Bezeichnung der Firma, die Informationsquelle zur Veranstaltung sowie etwaige Angaben zu bestehenden Vorkenntnissen verarbeitet.
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Zur Durchführung des Anmeldeverfahrens und der Zahlungsabwicklung werden personenbezogene Daten an die Globetrotter Erlebnis GmbH zum Zwecke der organisatorischen Abwicklung und Teilnehmerverwaltung sowie an die My Ticket Shop GmbH als technische Betreiberin der Buchungsplattform übermittelt. Beide Unternehmen verarbeiten die übermittelten Daten ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Innerhalb des Unternehmens erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten ausschließlich an diejenigen internen Stellen, die diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt. Dazu zählen insbesondere öffentliche Stellen bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder Strafverfolgungsbehörden. Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung an externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Betrieb, Hosting, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Logistik und Marketing. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder bei Vorliegen eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO. Grundlage der Übermittlung ist entweder ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten erfolgt ausschließlich an Empfänger, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder über sonstige geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO verfügen.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Veranstaltung sowie zur nachgelagerten Dokumentation für einen Zeitraum von höchstens 6 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Art. 12 ff. DSGVO folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, insbesondere über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten und die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO genannten Informationen; das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO; das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, zu denen sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO; das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Darüber hinaus besteht das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 21 DSGVO, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt und sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ein entgegenstehendes Interesse ergibt. Im Fall der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann der Widerspruch ohne Angabe besonderer Gründe erfolgen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Geltendmachung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt unter datenschutz[at]waskoenig.de aufgenommen werden. Zudem besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Anhaltspunkte für eine datenschutzrechtlich unzulässige Verarbeitung vorliegen. Dieses Beschwerderecht gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch uns im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10. Änderungen dieser Hinweise
Wir behalten uns vor, diese Hinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtlicher Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets hier oder auf unserer Website.
Stand: 09.12.2025