Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist das Unternehmen der Waskönig+Walter, bei dem Sie sich bewerben. Eine Übersicht der Gesellschaften der Unternehmensgruppe mit Namen, Anschriften und Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.waskoenig.de/de/datenschutzhinweise-gesellschaften
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
Carla Holterhus
E-Mail: datenschutz[at]waskoenig.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind (z. B. Gesundheitsdaten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiterverarbeitet.
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche kann eine Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Rechtswahrung.
Sofern es im Einzelfall zur Beurteilung Ihrer fachlichen oder persönlichen Eignung erforderlich ist, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche soziale Netzwerke, Presseberichte oder öffentlich einsehbare Suchmaschineneinträge) gewinnen.
Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, wobei unser berechtigtes Interesse in der Integritätsprüfung und einer fundierten Auswahlentscheidung liegt.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser Verarbeitung zu widersprechen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Verarbeitet werden insbesondere folgende Datenkategorien:
Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern freiwillig angegeben oder gesetzlich erforderlich (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)
4. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind. Darüber hinaus setzen wir einen externen IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, mit dem ein entsprechender Vertrag geschlossen wurde.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG). Physische Unterlagen werden datenschutzgerecht vernichtet.
Im Falle einer Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt eine Löschung nach spätestens zwei Jahren.
Im Fall einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsdaten in unser Personalinformationssystem übernommen und dort im Rahmen des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet (§ 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Ort der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Sofern in Einzelfällen eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands erfolgt, stellen wir durch geeignete vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Vorgaben der DSGVO gewährleistet ist.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach Maßgabe der Art. 12 ff. DSGVO haben Sie jederzeit folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitergehende Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Bei Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation gilt.
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz[at]waskoenig.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch uns im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
9. Änderungen dieser Hinweise
Wir behalten uns vor, diese Hinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtlicher Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets hier oder auf unserer Website.
Stand: 27.08.2025